Để đạt được mục tiêu truyền thông, bạn cần lập các kế hoạch và xác định thời gian làm từng bước để đạt được kết quả tốt nhất. Dựa trên nghiên cứu đã làm và tài nguyên sẵn có, hãy phát triển một chiến lược thời gian vững chắc để thực hiện từng bước trong kế hoạch truyền thông của bạn.
Sự cần thiết trong việc việc phân bổ thời gian và lịch trình
Do mỗi kế hoạch truyền thông chỉ diễn ra trong một khung thời gian nhất định nên cần phân bổ hợp lí để tận dụng được quỹ thời gian sao cho hiệu quả
Là cơ sở để tiến hành giám sát quá trình và đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch truyền thông
Mục tiêu:
Các hoạt động thực hiện theo thứ tự về mặt thời gian
Đảm bảo tính khả thi và khả năng hỗ trợ, phối hợp giữa các hoạt động nhằm đạt được kết quả cao nhất
Yêu cầu về mặt văn bản: “Thời gian biểu cho các hoạt động”
Ý nghĩa: là công cụ hữu ích cho các nhà quản lý truyền thông, cán bộ truyền thông, các tham dự viên
Chỉ rõ tiến trình và thời gian thực hiện các hoạt động
Chỉ ra những hoạt động thực hiện riêng, các hoạt động thực hiện đồng thời với nhau
Đưa ra thứ tự để hoạt động này hỗ trợ, làm tiền đề cho hoạt động khác nhằm thực hiện các hoạt động dễ dàng và hiệu quả hơn
Cách xây dựng “Thời gian biểu cho các hoạt động”
Bao gồm các yếu tố chính: lịch trình các hoạt động, việc bắt đầu, việc kết thúc; sự liên tục hoặc cách đoạn của các hoạt động
Ví dụ thời gian biểu của một kế hoạch truyền thông
Xây dựng thời gian biểu cho kế hoạch truyền thông cần đặc biệt lưu ý đến thời gian mang lại hiệu quả cho hoạt động tương tác, truyền tải thông điệp trong cộng đồng. Ví dụ lưu ý đến thời gian Đăng bài truyền thông lên Facebook vào khung giờ nào tốt nhất?
Tùy vào từng lĩnh vực, sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp và đặc biệt là thời gian mà đối tượng mục tiêu hoạt động nhiều nhất – sau khi đã có insight người dùng, bạn có thể xem xét thời gian đăng nào sẽ mang lại tương tác cao nhất.
Comments